Felddaten und Datenschutz in Österreich.

Wenn Ihr Team in Österreich Anlagen, Fahrzeuge oder Baustellen prüft, entstehen personenbezogene und betriebliche Daten. Quickler erfasst diese über WhatsApp und legt sie als sauberen, strukturierten digitalen Datensatz auf EU-Servern in Deutschland ab, an der DSGVO ausgerichtet. Diese Seite erklärt, wo die Daten liegen und warum ein digitaler Nachweis dem Papierordner überlegen ist.

EU-Hosting in Deutschland

Die Daten, die Ihre Außendienstmitarbeiterinnen und -mitarbeiter erfassen, werden auf Servern in Deutschland gehostet (Hetzner). Der Betrieb ist an der Datenschutz-Grundverordnung ausgerichtet. Für einen Betrieb in Österreich heißt das: Die Felddaten bleiben durch unsere Infrastruktur im europäischen Wirtschaftsraum.

• Hosting in einem EU-Mitgliedstaat (Deutschland).
• An der DSGVO ausgerichteter Betrieb.
• Zweckbindung: erfasst wird, was die Prüfung verlangt.
• Nachvollziehbarer Zugriff über das Manager-Dashboard.

Wir geben keine Rechtsberatung. Die abschließende datenschutzrechtliche Bewertung für Ihren Betrieb treffen Sie mit Ihrer oder Ihrem Datenschutzverantwortlichen.

Strukturierter Datensatz statt Zettel

Quickler erzeugt keinen losen Papierstapel, sondern einen lebendigen, maschinenlesbaren Datensatz. Jeder Befund erscheint im Dashboard mit einem rot/gelb/grün-Status, sodass eine Vorgesetzte oder ein Vorgesetzter den Stand auf einen Blick sieht.

• Jeder Eintrag trägt Zeitpunkt, Person und Foto.
• Befunde sind sofort sichtbar, nicht erst nach dem Abtippen.
• Aus dem Datensatz lässt sich bei Bedarf ein PDF exportieren.

Für eine Prüfung zählt die Nachvollziehbarkeit. Ein durchsuchbarer Datensatz mit Zeitstempel und Bildnachweis ist belastbarer als ein handschriftlicher Zettel, der verloren gehen oder nachträglich verändert werden kann.

Vom Foto am Standort bis zum prüffähigen Nachweis

Antwort über WhatsApp

Die fielderin oder der fielder beantwortet die Fragen am eigenen Telefon, per Text, Sprachnachricht oder Foto. Keine App, keine Gebühr pro Person. Quickler funktioniert überall dort, wo WhatsApp läuft, also auch im Funkloch-Randbereich österreichischer Baustellen.

EU-Server, klare Zweckbindung

Die Eingaben landen auf EU-Servern in Deutschland und werden zu einem strukturierten Datensatz verknüpft. Erfasst wird, was der Prüfablauf verlangt, nicht mehr. Das hält die Datenmenge schlank und nachvollziehbar.

Dashboard und PDF-Export

Im Manager-Dashboard sehen Sie alle Prüfungen mit rot/gelb/grün-Status. Wird ein formales Dokument gebraucht, exportieren Sie aus demselben Datensatz ein PDF. Der digitale Datensatz bleibt die Quelle, das PDF ist die Beilage.

Datenschutz bei Außenprüfungen in Österreich

Wo werden die Prüfdaten gespeichert?

Auf EU-Servern in Deutschland (Hetzner), an der DSGVO ausgerichtet. Felddaten aus Österreich verlassen den europäischen Wirtschaftsraum durch unsere Infrastruktur nicht.

Ist Quickler DSGVO-konform?

Quickler ist an der DSGVO ausgerichtet: EU-Hosting, Zweckbindung und ein nachvollziehbarer Datensatz. Wir geben keine Rechtsberatung; die Bewertung für Ihren Betrieb treffen Sie mit Ihrer oder Ihrem Datenschutzverantwortlichen. Mehr in der Datenschutzerklärung und im Auftragsverarbeitungsvertrag.

Warum ein digitaler Datensatz statt Papier?

Er ist live, maschinenlesbar und im Dashboard mit rot/gelb/grün-Status sichtbar. Jeder Eintrag trägt Zeit, Person und Foto. Das ist für eine Prüfung belastbarer als lose Zettel.

Funktioniert das auch außerhalb Österreichs?

Ja. Quickler ist so gebaut, dass es überall läuft, wo WhatsApp läuft, mit Wurzeln in der UK-Compliance. Mehr dazu auf der Seite Field compliance that works anywhere und unter Workflows.