Wenn Ihr Team in Österreich Anlagen, Fahrzeuge oder Baustellen prüft, entstehen personenbezogene und betriebliche Daten. Quickler erfasst diese über WhatsApp und legt sie als sauberen, strukturierten digitalen Datensatz auf EU-Servern in Deutschland ab, an der DSGVO ausgerichtet. Diese Seite erklärt, wo die Daten liegen und warum ein digitaler Nachweis dem Papierordner überlegen ist.
Wo die Daten liegen
Die Daten, die Ihre Außendienstmitarbeiterinnen und -mitarbeiter erfassen, werden auf Servern in Deutschland gehostet (Hetzner). Der Betrieb ist an der Datenschutz-Grundverordnung ausgerichtet. Für einen Betrieb in Österreich heißt das: Die Felddaten bleiben durch unsere Infrastruktur im europäischen Wirtschaftsraum.
Wir geben keine Rechtsberatung. Die abschließende datenschutzrechtliche Bewertung für Ihren Betrieb treffen Sie mit Ihrer oder Ihrem Datenschutzverantwortlichen.
Warum digital
Quickler erzeugt keinen losen Papierstapel, sondern einen lebendigen, maschinenlesbaren Datensatz. Jeder Befund erscheint im Dashboard mit einem rot/gelb/grün-Status, sodass eine Vorgesetzte oder ein Vorgesetzter den Stand auf einen Blick sieht.
Für eine Prüfung zählt die Nachvollziehbarkeit. Ein durchsuchbarer Datensatz mit Zeitstempel und Bildnachweis ist belastbarer als ein handschriftlicher Zettel, der verloren gehen oder nachträglich verändert werden kann.
Der Prüfpfad
Die fielderin oder der fielder beantwortet die Fragen am eigenen Telefon, per Text, Sprachnachricht oder Foto. Keine App, keine Gebühr pro Person. Quickler funktioniert überall dort, wo WhatsApp läuft, also auch im Funkloch-Randbereich österreichischer Baustellen.
Die Eingaben landen auf EU-Servern in Deutschland und werden zu einem strukturierten Datensatz verknüpft. Erfasst wird, was der Prüfablauf verlangt, nicht mehr. Das hält die Datenmenge schlank und nachvollziehbar.
Im Manager-Dashboard sehen Sie alle Prüfungen mit rot/gelb/grün-Status. Wird ein formales Dokument gebraucht, exportieren Sie aus demselben Datensatz ein PDF. Der digitale Datensatz bleibt die Quelle, das PDF ist die Beilage.
Häufige Fragen
Auf EU-Servern in Deutschland (Hetzner), an der DSGVO ausgerichtet. Felddaten aus Österreich verlassen den europäischen Wirtschaftsraum durch unsere Infrastruktur nicht.
Quickler ist an der DSGVO ausgerichtet: EU-Hosting, Zweckbindung und ein nachvollziehbarer Datensatz. Wir geben keine Rechtsberatung; die Bewertung für Ihren Betrieb treffen Sie mit Ihrer oder Ihrem Datenschutzverantwortlichen. Mehr in der Datenschutzerklärung und im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Er ist live, maschinenlesbar und im Dashboard mit rot/gelb/grün-Status sichtbar. Jeder Eintrag trägt Zeit, Person und Foto. Das ist für eine Prüfung belastbarer als lose Zettel.
Ja. Quickler ist so gebaut, dass es überall läuft, wo WhatsApp läuft, mit Wurzeln in der UK-Compliance. Mehr dazu auf der Seite Field compliance that works anywhere und unter Workflows.