Datenschutz und Datenhaltung

Daten und Datenschutz bei Außendienst-Prüfungen in Deutschland

Wer in Deutschland Prüfungen, Checklisten und Zertifikate im Feld dokumentiert, muss wissen, wo die Daten liegen und wie sie verarbeitet werden. Quickler hostet auf EU-Servern in Deutschland, arbeitet DSGVO-orientiert und ersetzt lose Papierformulare durch einen sauberen, strukturierten digitalen Nachweis.

Wo die Daten liegen

EU-Server in Deutschland, DSGVO-orientiert

Quickler speichert Prüfprotokolle, Fotos, Sprachnachrichten und Nachweise auf EU-Servern in Deutschland (Hetzner). Die Daten verlassen die EU im regulären Betrieb nicht, und die Verarbeitung ist auf die Anforderungen der DSGVO ausgerichtet.

Für Verantwortliche in Deutschland ist das ein praktischer Ausgangspunkt:

  • Datenhaltung innerhalb der EU statt unklarer Drittlandübertragung.
  • Eindeutiger Speicherort, der sich gegenüber Auftraggebern und Prüfstellen benennen lässt.
  • Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) als Grundlage der Zusammenarbeit.

Dies ersetzt keine Rechtsberatung. Es beschreibt, wie und wo Quickler Daten hält, damit Ihr Datenschutzteam die Einordnung sicher vornehmen kann.

Datensparsamkeit

Keine App, weniger erfasste Daten

Außendienstmitarbeitende beantworten Fragen direkt in WhatsApp, per Text, Sprachnachricht oder Foto, auf dem Telefon, das sie ohnehin nutzen. Es gibt nichts zu installieren und keine Gebühr pro Nutzer.

Das wirkt sich auch auf den Datenschutz aus:

  • Keine zusätzliche App, die Standort, Kontakte oder Gerätedaten abgreift.
  • Erfasst wird nur, was die Prüfung verlangt: Antworten, Mängel und Belege.
  • Weniger lose Endgerätedaten bedeuten eine kleinere Angriffsfläche.

Die Workflows laufen heute auf Englisch, weitere Sprachen sind geplant. Die Preise sind in GBP, EUR und USD auf Anfrage.

Audit-Trail

Warum ein strukturierter Datensatz dem Papier überlegen ist

Lückenlos

Jeder Eintrag mit Zeitstempel

Ergebnis einer Prüfung ist kein loses Formular, sondern ein sauberer, strukturierter digitaler Datensatz, live und maschinenlesbar auf einem Manager-Dashboard mit Mängelstatus in Rot, Gelb und Grün. Jede Antwort und jedes Foto trägt einen Zeitstempel und ist klar zugeordnet.

Auffindbar

Suchen statt Ordner durchblättern

Ein strukturierter Datensatz lässt sich filtern, durchsuchen und auswerten. Bei einer Prüfung durch Auftraggeber oder Behörde finden Sie den richtigen Nachweis in Sekunden statt in Aktenschränken. Bei Bedarf exportieren Sie ein PDF aus dem Datensatz.

Job-unabhängig

Ein beliebiges Formular wird zum Workflow

Quickler ist kein reines Elektro- oder Gaswerkzeug. Sie laden ein beliebiges Prüf- oder Checklistenformular hoch, und es entsteht ein WhatsApp-Workflow: Elektro, Gas, Sanitär, HLK, Brandschutz, Anlagen, Fuhrpark, Baustelle oder Alleinarbeit. Mehr dazu unter Workflows.

Häufige Fragen

Daten und Datenschutz, kurz erklärt

Wo werden die Daten gespeichert?

Auf EU-Servern in Deutschland (Hetzner). Prüfprotokolle, Fotos und Nachweise bleiben innerhalb der EU, und die Verarbeitung ist DSGVO-orientiert.

Müssen Mitarbeitende eine App installieren?

Nein. Alles läuft über WhatsApp, per Text, Sprachnachricht oder Foto. Keine zusätzliche App, keine Gebühr pro Nutzer, weniger erfasste Endgerätedaten.

Was entsteht am Ende einer Prüfung?

Ein sauberer, strukturierter digitaler Datensatz mit Mängelstatus in Rot, Gelb und Grün. Ein PDF lässt sich bei Bedarf exportieren. Hintergründe finden Sie unter Field Compliance weltweit.

Ist Quickler an ein Land gebunden?

Nein. Quickler ist in der britischen Compliance verwurzelt, aber für den weltweiten Einsatz gebaut und funktioniert überall, wo WhatsApp läuft. Gebaut, um überall zu funktionieren, im Einsatz in mehreren Märkten, darunter Großbritannien und darüber hinaus.