Inspectiedata en privacy in Nederland.

Veldinspecties brengen gevoelige gegevens met zich mee: locaties, foto's van panden en installaties, en de naam van de persoon die het werk heeft uitgevoerd. Quickler bewaart die gegevens op EU-servers in Duitsland, afgestemd op de GDPR, en zet ze om in een schoon, gestructureerd digitaal dossier dat een papieren formulier ver voorbijstreeft als het op de audittrail aankomt.

EU-opslag, in Duitsland

Elke inspectie die via quickler loopt, wordt opgeslagen op servers binnen de Europese Unie, gehost in Duitsland (Hetzner). De gegevens verlaten de EU niet als onderdeel van de normale werking, wat aansluit bij de verwachtingen die organisaties in Nederland aan dataresidentie stellen.

• Opslag op EU-servers in Duitsland, niet in de Verenigde Staten of elders.
• Afgestemd op de GDPR, het Europese kader dat ook in Nederland geldt.
• Records zijn exporteerbaar, zodat u uw eigen data altijd in handen houdt.

Dit is algemene informatie over hoe het product is opgezet, geen juridisch advies. Toets uw eigen verplichtingen rond gegevensbescherming altijd binnen uw organisatie.

Waarom een digitaal dossier wint

Een papieren checklist laat alleen een eindresultaat zien. Wie heeft het ingevuld, wanneer, en op basis waarvan? Dat valt vaak niet meer te reconstrueren. Een digitaal dossier in quickler legt elk antwoord vast met tijdstip, bron en bijbehorende foto's.

• Live, machineleesbaar overzicht op een managementdashboard met rood/oranje/groen-status per bevinding.
• Foto's en spraaknotities hangen aan het juiste antwoord, niet los in een map.
• Een PDF kan op elk moment uit het dossier worden geexporteerd wanneer een formeel document nodig is.

Voor een auditor betekent dit een volledige, navolgbare trail in plaats van een losse handtekening onderaan een blad.

Privacy by design, op de telefoon die er al is

Alleen wat de inspectie vraagt

Quickler verzamelt enkel de antwoorden op uw eigen formulier, plus foto's en spraaknotities waar die nodig zijn. Geen extra gegevens, geen verborgen verzameling. U bepaalt zelf welk formulier in een WhatsApp-workflow wordt omgezet.

WhatsApp, geen installatie

De veldwerker werkt via WhatsApp op zijn eigen telefoon. Er is niets te installeren en geen kosten per gebruiker. Dat houdt het aantal systemen waar gevoelige data doorheen loopt klein en overzichtelijk.

Niet gebonden aan een sector

Of het nu gaat om elektra, gas, sanitair, HVAC, brandveiligheid, facilitair beheer, wagenpark of bouwplaatscontroles: u uploadt het formulier en quickler bouwt er een workflow van. Geworteld in UK-normen, gebouwd voor gebruik wereldwijd. Zie de wereldwijde veldcompliance-pagina en de workflows.

Data en privacy, kort uitgelegd

Waar wordt de data opgeslagen?

Op EU-servers in Duitsland (Hetzner), afgestemd op de GDPR. De gegevens blijven binnen de Europese Unie en worden niet standaard buiten de EU verplaatst.

Is Quickler GDPR-afgestemd?

Ja. Data binnen de EU, een duidelijk dossier van wie wat wanneer vastlegde, en exporteerbare records. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.

Waarom digitaal in plaats van papier?

Een digitaal dossier legt elk antwoord vast met tijdstip, bron en foto's, zodat de audittrail volledig is. Een PDF exporteert u op elk moment uit dat dossier.

Hoe begin ik?

Upload uw eigen inspectie- of checklistformulier en quickler bouwt er een WhatsApp-workflow van. Bekijk de demo of neem contact op.