Veldinspecties brengen gevoelige gegevens met zich mee: locaties, foto's van panden en installaties, en de naam van de persoon die het werk heeft uitgevoerd. Quickler bewaart die gegevens op EU-servers in Duitsland, afgestemd op de GDPR, en zet ze om in een schoon, gestructureerd digitaal dossier dat een papieren formulier ver voorbijstreeft als het op de audittrail aankomt.
Waar uw data staat
Elke inspectie die via Quickler loopt, wordt opgeslagen op servers binnen de Europese Unie, gehost in Duitsland (Hetzner). De gegevens verlaten de EU niet als onderdeel van de normale werking, wat aansluit bij de verwachtingen die organisaties in Nederland aan dataresidentie stellen.
Dit is algemene informatie over hoe het product is opgezet, geen juridisch advies. Toets uw eigen verplichtingen rond gegevensbescherming altijd binnen uw organisatie.
Papier versus dossier
Een papieren checklist laat alleen een eindresultaat zien. Wie heeft het ingevuld, wanneer, en op basis waarvan? Dat valt vaak niet meer te reconstrueren. Een digitaal dossier in Quickler legt elk antwoord vast met tijdstip, bron en bijbehorende foto's.
Voor een auditor betekent dit een volledige, navolgbare trail in plaats van een losse handtekening onderaan een blad.
Hoe het werkt
Quickler verzamelt enkel de antwoorden op uw eigen formulier, plus foto's en spraaknotities waar die nodig zijn. Geen extra gegevens, geen verborgen verzameling. U bepaalt zelf welk formulier in een WhatsApp-workflow wordt omgezet.
De veldwerker werkt via WhatsApp op zijn eigen telefoon. Er is niets te installeren en geen kosten per gebruiker. Dat houdt het aantal systemen waar gevoelige data doorheen loopt klein en overzichtelijk.
Of het nu gaat om elektra, gas, sanitair, HVAC, brandveiligheid, facilitair beheer, wagenpark of bouwplaatscontroles: u uploadt het formulier en Quickler bouwt er een workflow van. Geworteld in UK-normen, gebouwd voor gebruik wereldwijd. Zie de wereldwijde veldcompliance-pagina en de workflows.
Veelgestelde vragen
Op EU-servers in Duitsland (Hetzner), afgestemd op de GDPR. De gegevens blijven binnen de Europese Unie en worden niet standaard buiten de EU verplaatst.
Ja. Data binnen de EU, een duidelijk dossier van wie wat wanneer vastlegde, en exporteerbare records. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.
Een digitaal dossier legt elk antwoord vast met tijdstip, bron en foto's, zodat de audittrail volledig is. Een PDF exporteert u op elk moment uit dat dossier.
Upload uw eigen inspectie- of checklistformulier en Quickler bouwt er een WhatsApp-workflow van. Bekijk de demo of neem contact op.