Dane inspekcji zostają w UE.

Kiedy pracownik terenowy w Polsce wykonuje przegląd, gdzie trafiają jego odpowiedzi, zdjęcia i wiadomości głosowe? Quickler trzyma te zapisy na serwerach w UE w Niemczech, w sposób zgodny z GDPR, i zamienia je w czysty, ustrukturyzowany rekord cyfrowy zamiast luźnych kartek papieru. Poniżej wyjaśniamy, co to oznacza dla rezydencji danych, prywatności i ścieżki audytu.

Dane pozostają w Unii Europejskiej

Zapisy z prac terenowych prowadzonych przez quickler są hostowane na serwerach w Niemczech (Hetzner), czyli w granicach Unii Europejskiej. Dla polskiej firmy oznacza to, że dane z przeglądów, zdjęcia usterek i ślad odpowiedzi nie wędrują poza UE w poszukiwaniu taniego hostingu.

• Hosting w centrum danych w UE, w Niemczech.
• Infrastruktura zaprojektowana zgodnie z zasadami GDPR.
• Brak domyślnego transferu danych poza obszar UE.

Nie udzielamy porad prawnych i nie znamy specyfiki każdej polskiej branży. To, co możemy powiedzieć jednoznacznie: dane mieszkają w UE i są budowane zgodnie z GDPR.

Tylko to, co potrzebne do zapisu

Quickler zbiera to, czego wymaga sam przegląd: odpowiedzi na pytania z formularza, zdjęcia stanu instalacji i ewentualne notatki głosowe. Nie buduje profilu pracownika ani nie śledzi jego ruchu poza zadaniem.

• Minimalizacja danych: rejestrujemy treść inspekcji, nie życie prywatne.
• Każdy wpis ma autora i znacznik czasu, więc widać, kto co zarejestrował.
• Dostęp do zapisów ma firma zlecająca przegląd, na swoim pulpicie menedżerskim.

Pracownik odpowiada przez WhatsApp na telefonie, który już ma. Nie ma osobnej aplikacji gromadzącej dane w tle.

Dlaczego czysty zapis cyfrowy bije papier

Znacznik czasu i autor

Każda odpowiedź jest zapisana z chwilą wprowadzenia i osobą, która ją podała. Papierowa karta nie udowodni, kiedy naprawdę powstał wpis. Cyfrowy rekord owszem.

Statusy oznaczone kolorami

Na pulpicie menedżerskim usterki mają status czerwony, bursztynowy lub zielony. Menedżer widzi, co wymaga działania, bez przeglądania stosu kartek.

PDF na żądanie

Punktem wyjścia jest żywy, przeszukiwalny rekord cyfrowy. Kiedy potrzebny jest dokument do akt lub do klienta, eksportujesz z niego schludny PDF jednym kliknięciem.

Dane, prywatność i zgodność

Gdzie Quickler przechowuje dane z inspekcji?

Na serwerach w UE w Niemczech (Hetzner), z infrastrukturą zaprojektowaną zgodnie z zasadami GDPR. Zapisy z prac terenowych pozostają w granicach Unii Europejskiej.

Czy Quickler jest zgodny z GDPR?

Budujemy zgodnie z zasadami GDPR: minimalizacja danych, hosting w UE i przejrzysty zapis autorstwa wpisów. Nie udzielamy porad prawnych. O konkretne wymogi zapytaj swojego inspektora ochrony danych.

Czy mogę wgrać własny formularz przeglądu?

Tak. Quickler nie jest narzędziem do jednego rodzaju pracy. Wgraj dowolny formularz inspekcji lub listę kontrolną, a zbudujemy z niego przepływ na WhatsApp. Więcej w zgodności prac terenowych na świecie oraz w naszych przepływach.

Czy pracownik musi coś instalować?

Nie. Odpowiada przez WhatsApp tekstem, głosem lub zdjęciem na telefonie, który już ma. Bez aplikacji i bez opłaty za użytkownika, a każdy wpis trafia do bezpiecznego, ustrukturyzowanego zapisu.