Quem, o quê e quando
Cada inspeção guarda quem a fez, em que data, com que respostas e que fotografias. Numa auditoria, esse rasto é apresentado de forma consistente, não reconstruído de memória a partir de folhas soltas.
Quando uma inspeção de campo passa do papel para o digital, a primeira pergunta certa é simples: onde ficam os dados e quem lhes acede. A Quickler aloja a informação em servidores na União Europeia, alinha-se com o RGPD e transforma cada visita num registo digital estruturado que aguenta uma auditoria muito melhor do que uma folha rabiscada.
Residência dos dados
Toda a informação recolhida nas inspeções fica alojada em servidores na União Europeia, em centros de dados na Alemanha (Hetzner). Para uma empresa em Portugal, isto significa que o tratamento dos dados acontece dentro do mesmo espaço jurídico de proteção de dados que já se aplica ao seu negócio.
O trabalhador de campo continua a responder por WhatsApp, no telemóvel que já usa. O que muda é o destino: cada resposta, mensagem de voz e fotografia aterra num registo central na UE, e não numa caixa de entrada qualquer.
RGPD na prática
A Quickler foi construída a pensar no RGPD desde o início. Isso traduz-se em decisões concretas sobre como a informação é recolhida, guardada e devolvida quando alguém a pede.
Isto não substitui o seu próprio aconselhamento jurídico nem o trabalho do seu encarregado de proteção de dados. A Quickler dá-lhe a base técnica; as obrigações regulatórias da sua empresa continuam a ser suas.
Auditoria
Cada inspeção guarda quem a fez, em que data, com que respostas e que fotografias. Numa auditoria, esse rasto é apresentado de forma consistente, não reconstruído de memória a partir de folhas soltas.
Um registo digital é pesquisável e não se molha, não se rasga nem é reescrito a posteriori. O papel desaparece da carrinha; o registo estruturado fica seguro nos servidores da UE.
Quando é mesmo preciso um documento, exporta um PDF limpo a partir do registo digital. O documento é uma conveniência secundária; a fonte de verdade é o registo estruturado e atualizado.
Qualquer trabalho
A Quickler não é uma ferramenta de eletricidade nem de gás. Carrega qualquer formulário de inspeção ou lista de verificação e a Quickler transforma-o num fluxo de trabalho por WhatsApp. Isso cobre eletricidade, gás, canalização, AVAC, segurança contra incêndio, gestão de instalações, frotas, construção, trabalhador isolado, equipamentos e verificações de loja ou de obra.
As mesmas garantias de dados aplicam-se a todos: alojamento na UE, alinhamento com o RGPD e registo estruturado. Pode ler mais no nosso guia de conformidade de campo global ou ver os fluxos de trabalho disponíveis.
Idioma e preço
Os fluxos de trabalho correm hoje em inglês, com mais idiomas no roteiro. Os preços são em libras (GBP), com euros ou dólares a pedido. A Quickler tem raízes na conformidade do Reino Unido (EICR, CP12, verificações de carrinha), mas foi feita para funcionar em qualquer lugar onde o WhatsApp funcione, incluindo Portugal.
Quer ver como ficaria com o seu próprio formulário? Comece pela demonstração ou fale connosco através do contacto.
Perguntas frequentes
Em servidores na União Europeia, em centros de dados na Alemanha (Hetzner). Não saem da UE para serem processados, mantendo o alojamento dentro do mesmo enquadramento de proteção de dados que se aplica em Portugal.
Sim. Dados alojados na UE, recolha minimizada e um registo estruturado que permite localizar, exportar ou apagar a informação de cada inspeção. Não substitui o aconselhamento jurídico próprio sobre as suas obrigações.
Guarda quem inspecionou o quê, quando, com que respostas e fotografias, de forma legível por máquina e com estado vermelho/âmbar/verde. É pesquisável e não se perde nem se reescreve. Um PDF pode ser exportado quando for preciso um documento.
Não. O trabalhador responde por WhatsApp, no telemóvel que já tem, por texto, voz ou fotografia. Não há aplicação para instalar nem custo por utilizador.