Dados na UE, alinhados com o RGPD.

Quando uma inspeção de campo passa do papel para o digital, a primeira pergunta certa é simples: onde ficam os dados e quem lhes acede. A Quickler aloja a informação em servidores na União Europeia, alinha-se com o RGPD e transforma cada visita num registo digital estruturado que aguenta uma auditoria muito melhor do que uma folha rabiscada.

Os dados ficam na UE, na Alemanha

Toda a informação recolhida nas inspeções fica alojada em servidores na União Europeia, em centros de dados na Alemanha (Hetzner). Para uma empresa em Portugal, isto significa que o tratamento dos dados acontece dentro do mesmo espaço jurídico de proteção de dados que já se aplica ao seu negócio.

• Sem transferência dos dados de inspeção para fora da UE para serem processados.
• Alojamento estável e identificável, não disperso por servidores que não consegue localizar.
• Recolha minimizada: a quickler guarda o que a inspeção exige, não dados pessoais a mais.

O trabalhador de campo continua a responder por WhatsApp, no telemóvel que já usa. O que muda é o destino: cada resposta, mensagem de voz e fotografia aterra num registo central na UE, e não numa caixa de entrada qualquer.

Alinhamento com o RGPD, não só uma promessa

A Quickler foi construída a pensar no RGPD desde o início. Isso traduz-se em decisões concretas sobre como a informação é recolhida, guardada e devolvida quando alguém a pede.

• Cada inspeção é um registo localizável: consegue encontrar, exportar ou apagar a informação de uma visita específica.
• O estado de cada falha fica claro no painel do gestor, em vermelho, âmbar ou verde, sem ambiguidade.
• Os dados são legíveis por máquina, o que torna pedidos de acesso ou de eliminação rápidos de cumprir.

Isto não substitui o seu próprio aconselhamento jurídico nem o trabalho do seu encarregado de proteção de dados. A Quickler dá-lhe a base técnica; as obrigações regulatórias da sua empresa continuam a ser suas.

Porque é que o registo estruturado vence o papel

Quem, o quê e quando

Cada inspeção guarda quem a fez, em que data, com que respostas e que fotografias. Numa auditoria, esse rasto é apresentado de forma consistente, não reconstruído de memória a partir de folhas soltas.

Pesquisável e intacto

Um registo digital é pesquisável e não se molha, não se rasga nem é reescrito a posteriori. O papel desaparece da carrinha; o registo estruturado fica seguro nos servidores da UE.

PDF a partir do registo

Quando é mesmo preciso um documento, exporta um PDF limpo a partir do registo digital. O documento é uma conveniência secundária; a fonte de verdade é o registo estruturado e atualizado.

Não está preso a um tipo de inspeção

A Quickler não é uma ferramenta de eletricidade nem de gás. Carrega qualquer formulário de inspeção ou lista de verificação e a quickler transforma-o num fluxo de trabalho por WhatsApp. Isso cobre eletricidade, gás, canalização, AVAC, segurança contra incêndio, gestão de instalações, frotas, construção, trabalhador isolado, equipamentos e verificações de loja ou de obra.

As mesmas garantias de dados aplicam-se a todos: alojamento na UE, alinhamento com o RGPD e registo estruturado. Pode ler mais no nosso guia de conformidade de campo global ou ver os fluxos de trabalho disponíveis.

Hoje em inglês, mais idiomas a caminho

Os fluxos de trabalho correm hoje em inglês, com mais idiomas no roteiro. Os preços são em libras (GBP), com euros ou dólares a pedido. A Quickler tem raízes na conformidade do Reino Unido (EICR, CP12, verificações de carrinha), mas foi feita para funcionar em qualquer lugar onde o WhatsApp funcione, incluindo Portugal.

Quer ver como ficaria com o seu próprio formulário? Comece pela demonstração ou fale connosco através do contacto.

Dados e privacidade, sem rodeios

Onde ficam alojados os dados recolhidos em Portugal?

Em servidores na União Europeia, em centros de dados na Alemanha (Hetzner). Não saem da UE para serem processados, mantendo o alojamento dentro do mesmo enquadramento de proteção de dados que se aplica em Portugal.

A Quickler está alinhada com o RGPD?

Sim. Dados alojados na UE, recolha minimizada e um registo estruturado que permite localizar, exportar ou apagar a informação de cada inspeção. Não substitui o aconselhamento jurídico próprio sobre as suas obrigações.

Porque é que o registo digital vence o papel numa auditoria?

Guarda quem inspecionou o quê, quando, com que respostas e fotografias, de forma legível por máquina e com estado vermelho/âmbar/verde. É pesquisável e não se perde nem se reescreve. Um PDF pode ser exportado quando for preciso um documento.

É preciso instalar uma aplicação?

Não. O trabalhador responde por WhatsApp, no telemóvel que já tem, por texto, voz ou fotografia. Não há aplicação para instalar nem custo por utilizador.