Dataskydd i Sverige

Data och integritet för fältinspektioner i Sverige

Svenska fältteam förväntar sig att inspektionsdata stannar inom EU och hanteras på ett sätt som är förenligt med GDPR. Quickler lagrar uppgifterna på EU-servrar i Tyskland och gör varje besiktning till ett rent, strukturerat digitalt underlag som är enkelt att granska och spåra. Här förklarar vi var data finns, hur den skyddas och varför ett digitalt underlag slår papper för en trygg granskningskedja.

Datalagring

Inom EU, hela vägen

Quickler hanterar all inspektionsdata på EU-servrar i Tyskland, hos Hetzner. För ett svenskt team innebär det att uppgifterna förblir inom unionen och inte överförs till tredje land som standard. Det förenklar samtalet med uppdragsgivare, beställare och er egen ledning som vill veta exakt var känslig information befinner sig.

  • Lagring på EU-servrar i Tyskland (Hetzner)
  • Byggt för att vara GDPR-anpassat
  • Inga dolda överföringar utanför EU som standard

Vi ger ingen juridisk rådgivning och hänvisar inte till specifika paragrafer. Det vi kan säga är att grunden är utformad för europeiska dataskyddsförväntningar, så att ni kan bygga era egna rutiner ovanpå en tydlig grund.

Granskningskedja

Varför digitalt slår papper

Papperschecklistor och lösa foton är svåra att granska. Vem fyllde i vad, när, och var hamnade bilden? Quickler samlar varje svar, röstmeddelande och foto i ett strukturerat digitalt underlag med tidpunkt och avsändare kopplade till rätt fält.

  • Varje fält har ett tydligt svar och en tidsstämpel
  • Foton och röstmeddelanden sitter kvar vid rätt fråga
  • Fältstatus i rött, gult och grönt på chefspanelen

Behöver ni ett dokument för en revision eller en beställare exporterar ni en PDF direkt från underlaget. Det digitala underlaget är källan; PDF:en är en bekväm utskrift av den.

I praktiken

Så fungerar det för ett svenskt fältteam

Telefonen de redan har

Arbete via WhatsApp

Fältarbetaren svarar på frågor med text, röst eller foto via WhatsApp. Ingen app att installera och ingen avgift per användare. Data från svaret hamnar direkt i det EU-lagrade underlaget.

Vilket formulär som helst

Era egna blanketter

Ladda upp en befintlig inspektions- eller checklistblankett, så bygger Quickler den till ett WhatsApp-flöde. El, gas, VVS, ventilation, brandsäkerhet, fastighet, fordon eller egna platskontroller; Quickler är inte låst till ett yrke.

Synligt för ledningen

Överblick i realtid

Ledningen ser status växa fram på en panel medan arbetet pågår, med fel markerade i rött och gult. När ett dokument behövs exporteras en PDF från samma underlag.

Vanliga frågor

Data och integritet

Var lagras vår inspektionsdata?

All data hanteras på EU-servrar i Tyskland (Hetzner). Uppgifterna lämnar alltså inte EU, vilket gör arbetet enklare för svenska team som vill hålla data inom unionen.

Är Quickler anpassat efter GDPR?

Quickler är byggt för att vara GDPR-anpassat, med data lagrad inom EU. Vi ger ingen juridisk rådgivning, men strukturen är utformad för att passa europeiska dataskyddskrav.

Vad blir resultatet av en inspektion?

Resultatet är ett rent, strukturerat digitalt underlag på en chefspanel med fältstatus i rött, gult och grönt. När ett dokument behövs kan en PDF exporteras. Läs mer om hur det fungerar globalt på vår sida om fältefterlevnad eller se våra arbetsflöden.