Anwendungsfall · Außendienst Österreich

Baustellenprüfungen ohne App für österreichische Außendienst-Teams

Stellen Sie sich ein Team vor, das morgens auf eine Baustelle in Graz fährt: Sicherheitskontrolle, Geräteprüfung, Fahrzeug-Abfahrtskontrolle. Bisher hieß das Klemmbrett, ein durchnässtes Formular und am Abend das Abtippen im Büro. Quickler erledigt dieselben Prüfungen über WhatsApp, ohne Tablet-App und ohne Papier.

Der Ablauf vor Ort

Eine Prüfung, geführt per Chat

Der Monteur öffnet WhatsApp, das einzige Werkzeug, das er ohnehin den ganzen Tag nutzt. Quickler stellt die Fragen der Prüfung der Reihe nach, genau in der Logik Ihres bestehenden Formulars.

  • Antworten als Text, Sprachnachricht oder Foto, je nachdem, was vor Ort am schnellsten geht.
  • Ein Riss im Gerüst oder ein leerer Verbandskasten wird mit Foto und kurzer Notiz festgehalten.
  • Keine Eingabe geht verloren, wenn das Netz auf der Baustelle einmal schwächelt.

Kein Login, kein vergessenes Passwort, kein neues Gerät, das vor Arbeitsbeginn aufgeladen sein muss.

Statt Papier und Tablet-App

Warum der Umstieg sich lohnt

Tablet-Apps versprechen das digitale Protokoll, scheitern aber oft an der Praxis: Geräte fehlen, Akkus sind leer, jeder Monteur braucht eine Lizenz und eine Einweisung.

  • Kein Pro-Nutzer-Preis, der mit jedem neuen Saisonarbeiter steigt.
  • Keine Schulung: Wer chatten kann, kann prüfen.
  • Kein zusätzliches Gerät, das verloren geht, bricht oder gewartet werden muss.

Sie verlieren nichts an Struktur und gewinnen, dass die Prüfung tatsächlich ausgefüllt wird, weil die Hürde wegfällt.

Vom Befund zum Protokoll

Was im Büro ankommt

Live-Dashboard

Status in Echtzeit

Sobald der Monteur die Prüfung abschließt, erscheint sie im Manager-Dashboard. Jeder Befund trägt einen rot-gelb-grünen Fehlerstatus, sodass ein gefährliches Gerüst oder ein durchgefallenes Fahrzeug sofort auffällt.

Strukturiert

Maschinenlesbar, nicht nur ein PDF

Das Ergebnis ist ein sauberes, durchsuchbares digitales Protokoll mit Fotos und Notizen an der richtigen Stelle. Wird ein Dokument für Kunde, Auftraggeber oder Akte gebraucht, exportieren Sie mit einem Klick ein PDF.

Jede Prüfung

Ihr Formular, Ihr Ablauf

Quickler ist kein starres Werkzeug für eine einzige Prüfart. Laden Sie Sicherheitskontrolle, Geräteprüfung, Fahrzeug-Check oder Brandschutzliste hoch, und der WhatsApp-Ablauf folgt genau Ihrer Logik. Mehr dazu auf der Seite zur Außendienst-Compliance.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Müssen meine Monteure eine App installieren?

Nein. Alles läuft über WhatsApp auf dem vorhandenen Handy. Kein Download, kein Konto, keine Schulung. Wer eine Nachricht oder Sprachnachricht senden kann, kann prüfen.

Welche Kontrollen kann ich abbilden?

Jedes Prüf- oder Checklistenformular: tägliche Baustellensicherheit, Geräte- und Leiterkontrolle, Fahrzeug-Abfahrtskontrolle, Erste-Hilfe-Bestand oder Alleinarbeiter-Check. Sie laden Ihr Formular hoch, Quickler baut den Ablauf.

Was kommt am Ende heraus?

Ein strukturiertes digitales Protokoll im Dashboard, mit rot-gelb-grünem Fehlerstatus, Fotos und Notizen. Ein PDF lässt sich bei Bedarf daraus exportieren.

Wo liegen meine Daten?

Auf EU-Servern in Deutschland, DSGVO-konform. Workflows laufen heute auf Englisch, weitere Sprachen sind geplant. Mehr finden Sie auf der Übersichtsseite oder über Kontakt.