Inspecties zonder app voor Belgische veldteams

Stel u een ploegbaas voor die elke ochtend de werf opent. Voor de eerste machine draait, loopt hij de vaste veiligheidsronde af: afsluiting en signalisatie nagekeken, de steiger gecontroleerd, het hijswerktuig getest, de brandblussers ter plaatse, de keuringsstickers van het materieel geldig. Vandaag staat dat op een vel papier dat tegen de avond gekreukt in een bestelwagen ligt, of in een tabletapp waarvoor hij eerst moet inloggen en die de helft van de tijd geen verbinding heeft.

Met Quickler opent hij gewoon WhatsApp en start het gesprek. De vragen komen een voor een binnen, in de volgorde van uw eigen ronde. Hij antwoordt:

• met een tik op ja of nee voor een gewone controle;
• met een foto van een scheur in een steigerplank of een ontbrekende sticker;
• met een kort spraakbericht als hij iets wil toelichten zonder te typen.

Niets te installeren, niets in te loggen op de werf. De ploeg gebruikt het toestel dat al in hun broekzak zit.

Terwijl de ronde loopt, verschijnt elk antwoord op het dashboard van de leidinggevende. Geen formulieren die 's avonds nog ingetikt moeten worden, geen foto's die los in een chat blijven hangen. Elke vaststelling krijgt een status:

• groen wanneer alles in orde is;
• oranje bij een aandachtspunt dat opvolging vraagt;
• rood bij een gebrek dat het werk kan stilleggen.

De leiding ziet meteen waar een rode vaststelling zit, op welke werf en met welke foto erbij. Wanneer er een document nodig is, voor een dossier, een hoofdaannemer of een keuringsorganisme, exporteert u met een klik een PDF uit diezelfde registratie. De PDF is het sluitstuk, niet het werk zelf.

Quickler is niet vastgepind op een sector of een welbepaald formulier. Dezelfde WhatsApp-workflow die een veiligheidsronde afneemt, neemt evengoed een wekelijkse bestelwagencontrole of een materieelcheck af. Banden en bandenspanning, verlichting, vloeistofpeilen, EHBO-koffer, brandblusser, schade aan de carrosserie: u laadt uw bestaande lijst op en wij zetten ze om in een gesprek.

Of het nu gaat om elektrische installaties, gas, sanitair, HVAC, brandveiligheid, gebouwenbeheer, wagenpark of een dagelijkse werfcheck, het patroon blijft hetzelfde: vraag, antwoord, status, registratie. U houdt uw eigen vragen en uw eigen volgorde.

Een aparte inspectieapp betekent installeren, accounts aanmaken, paswoorden resetten, updates uitrollen en een kost per gebruiker. Voor een ploeg met wisselende onderaannemers en uitzendkrachten is dat elke week opnieuw wrijving. Mensen vullen de check dan later, of helemaal niet, in.

Omdat Quickler in WhatsApp leeft, valt die hele drempel weg. Een nieuwe medewerker stuurt een bericht en is meteen bezig. Er is geen kost per gebruiker. Meer over de bredere aanpak leest u op veldnaleving die overal werkt, en wat een workflow precies kan op de pagina met workflows.