アプリ不要の現場点検
アプリを入れない現場点検。
作業者は普段のWhatsApp上で質問に答えるだけ。専用アプリのインストールも、作業者ごとの追加料金もありません。紙の点検表とタブレットアプリを、ひとつの会話に置き換えます。
ある一日の流れ
現場に着く前から、記録が始まる
点検は決まった順番で進みます。Quicklerはその順番のままWhatsAppで一問ずつ質問を送ります。出庫前点検はタイヤ・ブレーキ・灯火・オイルを順に確認し、傷はその場で撮影。足場の点検は音声メモで吹き込めます。手書きの転記も、戻ってからのデータ入力も不要。回答した瞬間に記録になります。
紙とアプリの置き換え
なぜ専用アプリではなくWhatsAppなのか
- 1
覚えることがない
WhatsAppはすでに全員のスマホに入っています。新しい操作の研修もログインも不要です。
- 2
人数が増えてもコスト一定
作業者ごとの利用料金がないため、繁忙期に人数が増えてもコストは変わりません。
- 3
電波が弱くても届く
テキストと音声メモなら届きやすく、電波が戻れば自動で送信されます。
導入前に
あなたの様式のまま始められます
お手元の点検表をアップロードすれば、その項目順のままワークフローになります。車両・設備・消防・施設巡回など、業種を問いません。
朝礼前の車両点検、設置した足場の安全確認、現場の設備チェック。作業者は普段使っているスマートフォンのWhatsApp上で質問に答えるだけです。専用アプリのインストールも、作業者ごとの追加料金もありません。紙の点検表とタブレットアプリの両方を、ひとつの会話に置き換えます。
現場に着く前から、記録が始まる
運送・建設・施設管理の現場では、点検は決まった順番で進みます。Quicklerは、その順番のままWhatsAppで一問ずつ質問を送ります。作業者は手を止めずに答えられます。
- 出庫前点検では、タイヤ・ブレーキ・灯火・オイルの項目を順に確認し、傷があればその場で写真を撮って送信します。
- 足場や高所作業の点検では、手すり・固定状況を確認し、気になる箇所は音声メモで「ここの結束が緩い」とそのまま吹き込めます。
- 設備点検では、機器ごとの番号を入力し、異常があれば赤として記録に残します。
手書きの転記も、事務所に戻ってからのデータ入力も不要です。回答した瞬間に記録になります。
なぜ専用アプリではなくWhatsAppなのか
タブレット用の点検アプリは、導入のたびに端末の配布、アカウント作成、操作研修が必要になります。応援や外注の作業者が入ると、その都度ログインで手が止まります。
- WhatsAppはすでに全員のスマートフォンに入っています。新しい操作を覚える必要がありません。
- 作業者ごとの利用料金がないため、繁忙期に人数が増えてもコストは変わりません。
- 通信状況が不安定な現場でも、テキストと音声メモなら届きやすく、電波が戻れば自動で送信されます。
結果として、点検そのものに集中でき、記入漏れや後回しが減ります。
点検が終わると、何が手元に残るか
ダッシュボードで一目で把握
回答はその場で管理者用ダッシュボードに反映されます。各項目は赤・黄・緑で表示され、どの車両・どの設備に不具合があるかをスクロールせずに把握できます。検索や絞り込みのできる、機械が読める記録です。
証拠が項目に紐づく
送られた写真や音声メモは、自動的にその点検項目に紐づきます。「どの傷の写真だったか」を後から探す手間がありません。是正が必要な箇所には、対応状況のメモを追記できます。
PDFはボタンひとつで書き出し
元請けや監督官庁に提出する書類が必要なときは、同じ記録からPDFを書き出せます。普段はデジタル記録のまま運用し、紙が要る場面でだけ整った帳票にできます。どの国でも使える仕組みについてもご覧ください。
導入前に確認されること
作業者はアプリを入れる必要がありますか?
いいえ。普段のWhatsApp上で質問に答えるだけです。インストール、ログイン、パスワード管理は一切ありません。応援や外注の方でも、その日のうちに点検を始められます。
電気や安全の点検専用ですか?
業種を問いません。お手元の点検表をアップロードすれば、その項目順のままワークフローになります。車両点検、設備点検、消防点検、施設巡回など、現場の様式に合わせて構築できます。詳しくはワークフローをご覧ください。
データの保管場所と言語は?
データはドイツのEUサーバーに保管し、GDPRに準拠して管理します。ワークフローは現在は英語で動作し、対応言語は順次拡大しています。料金は英ポンド建てで、ユーロ・米ドルでのご案内も可能です。