Behöver teamet ladda ner en app?
Nej. Allt sker över WhatsApp, som de flesta redan har. Ingen app, inget nytt konto och ingen surfplatta. Arbetaren får ett meddelande och svarar med text, röst eller foto.
Föreställ dig ett servicelag som rullar ut till en byggarbetsplats utanför Göteborg en måndagsmorgon. Innan jobbet börjar ska de göra en fordonskontroll, en skyddsrond och en kontroll av lyftutrustningen. Med Quickler sker allt över WhatsApp på telefonen de redan har. Inget papper i handskfacket, ingen surfplatta att hämta från kontoret, ingen app att logga in på.
Morgonen på plats
Föraren får ett WhatsApp-meddelande som startar dagens fordonskontroll. Han svarar punkt för punkt: däck, bromsar, varningsljus, lastsäkring. När ett däck ser slitet ut tar han ett foto direkt i chatten och skriver en kort kommentar med röstmeddelande. Inget skrivande i en surfplatta med kalla fingrar i februari.
Varje kontroll är samma blankett ni använder i dag, ombyggd till ett samtal. Arbetaren behöver inte lära sig ett nytt system. Han svarar bara på frågor i en chatt han redan kan utantill.
Vad chefen ser
Medan teamet arbetar fylls chefspanelen i realtid. Varje punkt får en status i rött, gult eller grönt. Det slitna däcket dyker upp som en gul flagga med fotot bredvid, så att arbetsledaren kan agera samma morgon i stället för att hitta det på ett pappersark en vecka senare.
Resultatet är en ren, strukturerad och maskinläsbar post, inte en hög inskannade papper. När en formell handling behövs, till en kund eller ett myndighetsärende, exporteras en PDF från samma post med ett klick. PDF:en är en bekvämlighet, inte själva arkivet.
Inga foton fastnar i någons privata kamerarulle. Inga blanketter glöms kvar i en skåpbil. Allt samlas på ett ställe, kopplat till rätt jobb, plats och tidpunkt.
Varför inte en app
Surfplatteappar låter bra på kontoret och misslyckas i fält. De kräver inloggning, uppdateringar, laddning och utbildning. Inhyrd personal och underentreprenörer får sällan ett konto i tid, så kontrollen blir gjord på papper ändå, eller inte alls.
WhatsApp finns redan i fickan på i princip alla som arbetar på en svensk arbetsplats. Det gör att en ny i teamet kan göra sin första kontroll på plats utan att någon installerar något. Det finns heller ingen avgift per användare, så att lägga till en säsongsarbetare kostar inget extra.
Vilka jobb det passar
Quickler är inte ett verktyg för enbart elsäkerhet eller enbart fordon. Det är jobboberoende. Du laddar upp den checklista eller inspektionsblankett du redan har och Quickler bygger den till ett WhatsApp-arbetsflöde.
Quickler är rotat i brittisk efterlevnad men byggt för global användning. Det fungerar överallt där WhatsApp fungerar, vilket inkluderar Sverige. Se den fullständiga bilden på vår sida om fältkontroller som fungerar var som helst eller bläddra bland arbetsflödena.
Vanliga frågor
Nej. Allt sker över WhatsApp, som de flesta redan har. Ingen app, inget nytt konto och ingen surfplatta. Arbetaren får ett meddelande och svarar med text, röst eller foto.
En strukturerad digital rapport som uppdateras direkt, med röd, gul och grön status per punkt. En PDF kan exporteras när en formell handling behövs, men den levande posten är utgångspunkten.
Ja. Ladda upp den blankett ni redan använder, för fordonskontroll, skyddsrond eller utrustningskontroll, så bygger Quickler den till ett arbetsflöde. Se fler exempel under arbetsflöden.
På EU-servrar i Tyskland, anpassat efter GDPR. Arbetsflödena körs i dag på engelska, med fler språk på vägkartan. Hör av dig om du vill se en demo.