Fältkontroller utan app
Appfria platsinspektioner.
Quickler kör skydds-, utrustnings- och fordonskontroller över WhatsApp. Fältarbetaren svarar med text, röst eller foto på telefonen den redan har. Ingen app, ingen avgift per användare.
Morgonen på plats
Tre kontroller, en konversation
Föraren får ett WhatsApp-meddelande som startar dagens fordonskontroll och svarar punkt för punkt: däck, bromsar, varningsljus, lastsäkring. Ser ett däck slitet ut tar han ett foto i chatten och lägger till en kort röstkommentar. Varje kontroll är samma blankett ni använder i dag, ombyggd till ett samtal. Inget nytt system att lära sig.
Vad chefen ser
En levande digital rapport
- 1
Status i realtid
Chefspanelen fylls medan teamet arbetar. Varje punkt får rött, gult eller grönt. Det slitna däcket dyker upp som en gul flagga med fotot bredvid.
- 2
Strukturerad post
Resultatet är en ren, maskinläsbar post, inte en hög inskannade papper. Inga foton fastnar i en privat kamerarulle, inga blanketter glöms i en skåpbil.
- 3
PDF vid behov
När en formell handling behövs exporteras en PDF från samma post med ett klick. PDF:en är en bekvämlighet, inte själva arkivet.
Varför inte en app
Mindre friktion i fält
Surfplatteappar kräver inloggning, uppdateringar, laddning och utbildning. Inhyrd personal och underentreprenörer får sällan ett konto i tid, så kontrollen görs på papper ändå, eller inte alls. WhatsApp finns redan i fickan på nästan alla som arbetar på en svensk arbetsplats. En ny i teamet gör sin första kontroll utan att någon installerar något, och det finns ingen avgift per användare.
Vilka jobb det passar
En blankett, vilket arbete som helst
Quickler är jobboberoende. Ladda upp checklistan du redan har, så byggs den till ett WhatsApp-arbetsflöde. Rotat i brittisk efterlevnad, byggt för global användning, fungerar överallt där WhatsApp fungerar.
Föreställ dig ett servicelag som rullar ut till en byggarbetsplats utanför Göteborg en måndagsmorgon. Innan jobbet börjar ska de göra en fordonskontroll, en skyddsrond och en kontroll av lyftutrustningen. Med quickler sker allt över WhatsApp på telefonen de redan har. Inget papper i handskfacket, ingen surfplatta att hämta från kontoret, ingen app att logga in på.
Tre kontroller, en konversation
Föraren får ett WhatsApp-meddelande som startar dagens fordonskontroll. Han svarar punkt för punkt: däck, bromsar, varningsljus, lastsäkring. När ett däck ser slitet ut tar han ett foto direkt i chatten och skriver en kort kommentar med röstmeddelande. Inget skrivande i en surfplatta med kalla fingrar i februari.
- Daglig fordonskontroll innan avfärd
- Skyddsrond när teamet är på plats
- Kontroll av lyft- och fallskyddsutrustning
Varje kontroll är samma blankett ni använder i dag, ombyggd till ett samtal. Arbetaren behöver inte lära sig ett nytt system. Han svarar bara på frågor i en chatt han redan kan utantill.
En levande digital rapport
Medan teamet arbetar fylls chefspanelen i realtid. Varje punkt får en status i rött, gult eller grönt. Det slitna däcket dyker upp som en gul flagga med fotot bredvid, så att arbetsledaren kan agera samma morgon i stället för att hitta det på ett pappersark en vecka senare.
Resultatet är en ren, strukturerad och maskinläsbar post, inte en hög inskannade papper. När en formell handling behövs, till en kund eller ett myndighetsärende, exporteras en PDF från samma post med ett klick. PDF:en är en bekvämlighet, inte själva arkivet.
Inga foton fastnar i någons privata kamerarulle. Inga blanketter glöms kvar i en skåpbil. Allt samlas på ett ställe, kopplat till rätt jobb, plats och tidpunkt.
Mindre friktion i fält
Surfplatteappar låter bra på kontoret och misslyckas i fält. De kräver inloggning, uppdateringar, laddning och utbildning. Inhyrd personal och underentreprenörer får sällan ett konto i tid, så kontrollen blir gjord på papper ändå, eller inte alls.
WhatsApp finns redan i fickan på i princip alla som arbetar på en svensk arbetsplats. Det gör att en ny i teamet kan göra sin första kontroll på plats utan att någon installerar något. Det finns heller ingen avgift per användare, så att lägga till en säsongsarbetare kostar inget extra.
En blankett, vilket arbete som helst
Quickler är inte ett verktyg för enbart elsäkerhet eller enbart fordon. Det är jobboberoende. Du laddar upp den checklista eller inspektionsblankett du redan har och quickler bygger den till ett WhatsApp-arbetsflöde.
- El, VVS och ventilation
- Brandskydd och utrymningskontroller
- Fastighetsdrift och platsronder
- Fordon, maskiner och utrustning
- Ensamarbete och tillbudsrapportering
Quickler är rotat i brittisk efterlevnad men byggt för global användning. Det fungerar överallt där WhatsApp fungerar, vilket inkluderar Sverige. Se den fullständiga bilden på vår sida om fältkontroller som fungerar var som helst eller bläddra bland arbetsflödena.
Det svenska fältteam oftast undrar
Behöver teamet ladda ner en app?
Nej. Allt sker över WhatsApp, som de flesta redan har. Ingen app, inget nytt konto och ingen surfplatta. Arbetaren får ett meddelande och svarar med text, röst eller foto.
Vad får chefen tillbaka?
En strukturerad digital rapport som uppdateras direkt, med röd, gul och grön status per punkt. En PDF kan exporteras när en formell handling behövs, men den levande posten är utgångspunkten.
Passar det fordon och utrustning?
Ja. Ladda upp den blankett ni redan använder, för fordonskontroll, skyddsrond eller utrustningskontroll, så bygger quickler den till ett arbetsflöde. Se fler exempel under arbetsflöden.
Var lagras data?
På EU-servrar i Tyskland, anpassat efter GDPR. Arbetsflödena körs i dag på engelska, med fler språk på vägkartan. Hör av dig om du vill se en demo.