Compliance über WhatsApp in Deutschland.

Außendienstfirmen in Deutschland arbeiten unter einem dichten Geflecht aus Prüf- und Dokumentationspflichten, von der DGUV-Prüfung über die Wartung von Anlagen bis zur Fahrzeugkontrolle. Quickler verlagert diese Prüfungen, Checklisten und Prüfprotokolle dorthin, wo Ihre Leute ohnehin schon sind: in WhatsApp. Keine App, kein Preis pro Nutzer. Am Ende steht ein sauberer, strukturierter digitaler Datensatz, kein loser Stapel Papier.

Der Mitarbeiter prüft, WhatsApp führt

Der Monteur oder Prüfer öffnet WhatsApp auf dem eigenen Telefon. Quickler stellt eine Frage nach der anderen, genau in der Reihenfolge Ihres Formulars. Geantwortet wird so, wie es vor Ort am schnellsten geht:

• kurze Textantwort für Messwerte und Ja-Nein-Punkte;
• Sprachnachricht, wenn die Hände schmutzig sind oder es schnell gehen muss;
• Foto als Nachweis für einen Mangel, ein Typenschild oder einen Zählerstand.

Nichts zu installieren, keine Schulung, kein zweites Gerät. Wer WhatsApp bedienen kann, kann eine Prüfung mit quickler abschließen, vom ersten Arbeitstag an.

Ein strukturierter Datensatz, kein Papierstapel

Jede Antwort landet sofort als strukturierter digitaler Datensatz auf dem Manager-Dashboard, live und maschinenlesbar. Der Status jedes Mangels ist auf einen Blick in Rot, Gelb oder Grün sichtbar, sodass das Büro Probleme erkennt, bevor der Mitarbeiter wieder im Fahrzeug sitzt.

Wird ein formelles Dokument gebraucht, etwa für den Kunden oder die Akte, lässt sich aus demselben Datensatz mit einem Klick ein PDF exportieren. Das PDF ist die Beilage, nicht das Produkt. Die durchsuchbare, auswertbare Aufzeichnung bleibt der Kern.

Für jede Form von Prüfung im Feld

Elektro, Gas und Anlagen

Wiederkehrende Prüfungen elektrischer Geräte und Anlagen, Heizungs- und Lüftungswartung, Sanitär und Brandschutz. Laden Sie Ihr bestehendes Prüfformular hoch, und quickler macht daraus einen geführten WhatsApp-Ablauf. Mehr dazu auf der Seite zu globaler Außendienst-Compliance.

Fahrzeug- und Sicherheitskontrollen

Tägliche Abfahrtskontrollen, Fuhrparkprüfungen und Sicherheitschecks bei Alleinarbeit. Der Fahrer dokumentiert den Zustand per Foto und Sprachnachricht, das Büro sieht Mängel in Echtzeit statt erst am Monatsende.

Facility, Bau und Standortbegehungen

Begehungen, Übergabeprotokolle, Wartungsrundgänge und Geräteinventuren. Quickler ist arbeitsunabhängig, also funktioniert es für jede Checkliste, die Sie heute auf Papier oder in einer Tabelle führen.

Server in Deutschland, DSGVO-konform

Quickler hostet die Daten auf EU-Servern in Deutschland (Hetzner) und ist auf die DSGVO ausgerichtet. Für deutsche Firmen, die Auftraggebern und Prüfern gegenüber belegen müssen, wo ihre Daten liegen, ist das eine klare und einfache Antwort.

Die Abläufe laufen heute auf Englisch, weitere Sprachen stehen auf der Roadmap. Die Preise sind in GBP, EUR und USD auf Anfrage verfügbar. Wer wissen will, wie der Datenschutz im Detail aufgebaut ist, findet das auf der Seite zu Außendienst-Compliance weltweit.

Ehrlich eingeordnet

Quickler ist gebaut, um überall zu funktionieren, wo WhatsApp läuft, mit Wurzeln in der britischen Compliance und im Einsatz über mehrere Märkte hinweg, einschließlich des Vereinigten Königreichs und darüber hinaus.

Quickler ist kein offizielles Produkt einer Behörde und ersetzt nicht die Beurteilung Ihres eigenen Prüfers. Es ist das Werkzeug, das die Prüfung erfasst, ordnet und auswertbar macht. Welche Norm oder welches Formular dahintersteht, bestimmen Sie. Sehen Sie sich die verfügbaren Abläufe an, um einen Eindruck zu bekommen.

Was deutsche Firmen zuerst fragen

Müssen meine Mitarbeiter eine App installieren?

Nein. Quickler läuft vollständig über WhatsApp, das fast alle bereits auf dem Telefon haben. Geantwortet wird per Text, Sprachnachricht oder Foto. Nichts herunterzuladen, keine Anmeldung, kein Preis pro Nutzer.

Ist Quickler nur für eine Branche?

Nein. Quickler ist arbeitsunabhängig. Sie laden Ihr eigenes Prüf- oder Checklistenformular hoch, und daraus wird ein WhatsApp-Ablauf, ob Elektro, Gas, Sanitär, Lüftung, Brandschutz, Fuhrpark, Bau oder Standortkontrolle.

Was bekomme ich am Ende?

Einen sauberen, strukturierten digitalen Datensatz auf einem Manager-Dashboard, live und maschinenlesbar, mit Mängelstatus in Rot, Gelb und Grün. Ein PDF lässt sich daraus jederzeit exportieren, wenn ein Dokument gebraucht wird.

Wo liegen meine Daten?

Auf EU-Servern in Deutschland (Hetzner), DSGVO-konform ausgerichtet. Die Abläufe laufen heute auf Englisch, weitere Sprachen sind in Planung.