Nederland

WhatsApp-software voor inspecties en compliance in Nederland

Buitendienstbedrijven in Nederland laten hun mensen inspecties, checklists en certificaten afhandelen via WhatsApp. Geen app om te installeren, geen kosten per gebruiker. Elke afgeronde controle wordt meteen een gestructureerd digitaal dossier op een dashboard, met een PDF-export wanneer u een formeel document nodig heeft.

Hoe het werkt

De telefoon die uw monteur al heeft

WhatsApp is in Nederland alomtegenwoordig. Daardoor hoeft niemand op locatie iets te downloaden, een account aan te maken of een wachtwoord te onthouden. De inspecteur opent het gesprek en beantwoordt de vragen die langskomen.

  • Antwoorden via tekst, spraakbericht of foto.
  • Geen app, geen installatie, geen kosten per gebruiker.
  • Werkt op iedere telefoon, ook in een kelder of meterkast met matig bereik.
  • De vragen volgen het formulier dat u vandaag al gebruikt.

Voor de monteur voelt het als een gewoon WhatsApp-gesprek. Achter de schermen vult Quickler een volledige controle in.

Het resultaat

Een gestructureerd dossier, geen losse PDF

Het belangrijkste verschil zit in wat eruit komt. Quickler levert geen los papiertje op, maar een schoon, machineleesbaar digitaal dossier op een managementdashboard.

  • Een rood-oranje-groen-status per bevinding, zodat u in een oogopslag ziet wat aandacht vraagt.
  • Doorzoekbare gegevens per locatie, monteur en datum.
  • Foto's en spraaknotities gekoppeld aan de juiste regel.
  • Een PDF-export met een klik, voor het moment dat een opdrachtgever of toezichthouder een document wil.

U bouwt zo een live overzicht van uw werk op, in plaats van een map met losse bestanden.

Voor welk werk

Past op het Nederlandse buitendienstlandschap

De Nederlandse buitendienst is breed: installatiebedrijven, facilitaire dienstverleners, onderhoudsploegen, wagenparkbeheer en aannemers werken allemaal met terugkerende controles. Quickler is niet aan een vakgebied gebonden.

  • Elektra, gas, loodgieterswerk en HVAC.
  • Brandveiligheid, facilitaire rondes en winkel- of locatiecontroles.
  • Wagenpark- en materieelinspecties.
  • Bouwplaatscontroles en alleenwerker-checks.

U uploadt het formulier dat u nu gebruikt en Quickler bouwt het om tot een WhatsApp-workflow. Er is geen vast keuringstype waaraan u vastzit.

Herkomst en bereik

Britse wortels, gebouwd voor over de grens

Quickler is ontstaan rond Britse compliance, met certificaten zoals EICR, CP12 en busvloot-checks als eerste workflows. Dat zijn voorbeelden, geen grenzen. De motor eronder is formulier-onafhankelijk en landonafhankelijk.

De software is gebouwd om overal te werken waar WhatsApp werkt, en wordt gebruikt in markten waaronder het Verenigd Koninkrijk en daarbuiten. Voor een Nederlands bedrijf betekent dat: dezelfde aanpak, toegepast op uw eigen formulieren en processen.

Gegevens staan op EU-servers in Duitsland en de opzet is afgestemd op de AVG. Workflows draaien vandaag in het Engels, met meer talen op de roadmap.

Veelgestelde vragen

Quickler in Nederland

Werkt Quickler in Nederland?

Ja. Quickler werkt overal waar WhatsApp werkt. Uw monteur beantwoordt vragen via tekst, spraak of foto op de eigen telefoon. Geen app, geen kosten per gebruiker. Het resultaat is een gestructureerd digitaal dossier op een dashboard. Meer hierover op de pagina over wereldwijde buitendienst-compliance.

Wat krijg ik na een inspectie?

Een schoon, gestructureerd digitaal dossier met een rood-oranje-groen-status per bevinding en doorzoekbare gegevens. Wanneer u een document nodig heeft, exporteert u met een klik een nette PDF uit datzelfde dossier.

Kan het mijn eigen formulieren aan?

Ja. U uploadt elk inspectie- of checklistformulier dat u vandaag gebruikt, en Quickler bouwt het om tot een WhatsApp-workflow. Bekijk de mogelijke workflows voor uw vakgebied.

Hoe zit het met gegevens en de AVG?

De gegevens staan op EU-servers in Duitsland (Hetzner) en de opzet is afgestemd op de AVG. Workflows draaien vandaag in het Engels, met meer talen op de roadmap. Prijzen zijn in GBP, met EUR op aanvraag.