Polska

Oprogramowanie do kontroli terenowych przez WhatsApp w Polsce

Firmy terenowe w Polsce prowadzą inspekcje, listy kontrolne i protokoły przez WhatsApp, na telefonie, który pracownik już nosi w kieszeni. Nie ma aplikacji do zainstalowania ani opłaty za każdego użytkownika. Z każdej odpowiedzi powstaje czysty, uporządkowany zapis cyfrowy, który menedżer widzi na żywo na swoim panelu.

Jak to działa

Praca w terenie zostaje na WhatsAppie

Pracownik terenowy otwiera rozmowę na WhatsAppie i odpowiada na pytania po kolei. Może napisać tekst, nagrać krótką notatkę głosową albo zrobić zdjęcie usterki. To wszystko. Nie ma drugiego ekranu logowania, nie ma instalacji, nie ma szkolenia z nowego programu.

  • Odpowiedź tekstem, głosem lub zdjęciem na własnym telefonie.
  • Brak aplikacji do pobrania i brak opłaty za użytkownika.
  • Działa wszędzie tam, gdzie działa WhatsApp, także w zasięgu sieci komórkowej na budowie.

Dla zespołów rozproszonych po całym kraju, od Gdańska po Kraków, oznacza to, że nowy podwykonawca może rozpocząć kontrolę w dniu, w którym dołącza, bez konfiguracji urządzenia.

Wynik pracy

Uporządkowany zapis cyfrowy, nie kartka papieru

Najważniejsza różnica nie jest po stronie pracownika, lecz po stronie biura. Każda kontrola staje się czystym, uporządkowanym zapisem cyfrowym. Jest on dostępny na żywo na panelu menedżera, z oznaczeniami stanu usterek w kolorach czerwonym, bursztynowym i zielonym.

  • Zapis na żywo, nadający się do odczytu maszynowego, a nie zeskanowany formularz.
  • Widoczny stan usterek, więc to, co pilne, widać od razu.
  • Eksport PDF wtedy, gdy klient lub urząd potrzebuje dokumentu.

Plik PDF jest wygodą na końcu procesu, a nie samym produktem. Najpierw powstaje zapis, który można przeszukiwać, raportować i łączyć z poprzednimi wizytami.

Dowolny rodzaj pracy

Jeden proces dla całego rynku usług terenowych

Polski rynek usług terenowych jest szeroki: instalatorzy elektryczni i gazowi, hydraulicy, serwis HVAC, ochrona przeciwpożarowa, zarządcy obiektów, floty pojazdów oraz wykonawcy budowlani. Quickler nie jest przypisany do żadnej z tych branż z osobna.

Prześlij dowolny formularz inspekcji, listę kontrolną lub protokół, a Quickler zbuduje z niego proces na WhatsAppie. Ten sam mechanizm obsługuje przegląd pojazdu, kontrolę przeciwpożarową obiektu i protokół odbioru instalacji.

Quickler wyrósł z brytyjskich norm zgodności (jak EICR, CP12 czy przeglądy aut serwisowych), lecz został zbudowany do użytku globalnego i działa wszędzie tam, gdzie działa WhatsApp.

Dane i rozliczenia

Serwery w UE, ceny w wygodnej walucie

Dane są hostowane na serwerach w Niemczech, w Unii Europejskiej (Hetzner), w sposób zgodny z RODO. Dla polskiej firmy oznacza to, że zapisy z kontroli nie opuszczają europejskiej przestrzeni danych.

  • Hosting w UE, podejście zgodne z RODO.
  • Procesy działają dziś po angielsku, kolejne języki są na planie rozwoju.
  • Ceny podawane w funtach (GBP), z wyceną w EUR lub USD na życzenie.

Quickler jest zbudowany tak, by działać wszędzie. Jest używany na różnych rynkach, w tym w Wielkiej Brytanii i poza nią.

Najczęstsze pytania

Pozycjonowanie Quickler w Polsce

Czy potrzebna jest aplikacja?

Nie. Wszystko dzieje się w WhatsAppie, którego pracownik już używa. Bez pobierania, bez loginu, bez opłaty za użytkownika. Zobacz, jak to wygląda bez instalacji, na stronie zgodności terenowej w skali globalnej.

Co powstaje na końcu?

Czysty, uporządkowany zapis cyfrowy na panelu menedżera, ze stanem usterek w kolorach. Plik PDF można wyeksportować wtedy, gdy potrzebny jest dokument. Więcej o procesach znajdziesz na stronie Workflows.

Czy obsłuży moją branżę?

Tak. Prześlij dowolny formularz inspekcji lub listę kontrolną, a Quickler zbuduje z niego proces. Od prac elektrycznych i gazowych po flotę, obiekty i ochronę przeciwpożarową.

Gdzie są moje dane?

Na serwerach w Niemczech, w Unii Europejskiej (Hetzner), zgodnie z RODO. Zapisy z kontroli pozostają w europejskiej przestrzeni danych.